wbso boekhouder.nl Early access ↗

WBSO en Innovatiebox · early access

De aftrek die je
boekhouder
laat liggen.

Bouw je software in Nederland? Dan staat gemiddeld 18.000 tot 65.000 euro per jaar op tafel bij de Belastingdienst. Ik ben boekhouder en SaaS-bouwer. Ik bouw een no-cure-no-pay dienst die jouw WBSO-aanvraag en Innovatiebox regelt. Schrijf je in voor early access, dan krijg je voorrang zodra ik klanten aanneem.

WBSO Boekhouder is een no-cure-no-pay dienst voor Nederlandse software-bouwers, gerund door een boekhouder die zelf vier SaaS-producten runt. Specialisatie: WBSO en Innovatiebox. Generalisten skipt.

  • ↳ 15 % in plaats van 20 % bij launch
  • ↳ Tarief gelocked voor jaar 1
  • ↳ Geen vooruitbetaling, geen verplichting

Reken je eigen WBSO uit

live indicatie

500 u10.000 u
WBSO-tarief
Loonkostbasis83.200 euro
WBSO-aftrek29.952 euro
Early-access fee (15 %)4.493 euro
Innovatiebox-bonus (schatting)0 euro
Netto in je BV25.459 euro

Pas een waarde aan om je eigen schatting te zien.

Indicatieve schatting op basis van publiek RVO-tarief 2026 en jouw aannames. Werkelijk toegekend bedrag hangt af van de RVO-beschikking en daadwerkelijk gewerkte R&D-uren. Geen rechten te ontlenen aan deze berekening.

1,4 miljard euro onbenut, jaarlijks RVO eLoket · S&O-verklaring · uren-administratie WBSO plus Innovatiebox 9 % No cure, no pay 1,4 miljard euro onbenut, jaarlijks RVO eLoket · S&O-verklaring · uren-administratie WBSO plus Innovatiebox 9 % No cure, no pay
01Wie en wat

Boekhouder
die zelf
bouwt.

Door Mikey NL-boekhouder, bouwt vier SaaS

Negen op de tien boekhouders doen geen WBSO. Niet uit luiheid. Ze begrijpen technische nieuwheid niet. Wat is een idempotency token? Waarom is jouw rate-limiter S&O en de buurman z'n CRUD niet?

Ik run zelf vier SaaS-producten en weet uit ervaring welke werkzaamheden de RVO accepteert. Dat bespaart je twee dingen: gedoe met je huidige boekhouder, en een afgewezen aanvraag waar je achteraf niets aan hebt.

En niet alleen de WBSO-aanvraag. Ook de Innovatiebox: 9 % vennootschapsbelasting op winst uit jouw R&D-werk, in plaats van 25,8 %. De meeste bureaus laten dit liggen. Ik niet.

Eigen stack

4

SaaS-producten

Aftrek

36 %

startup-tarief

Cyclus

90d

aanvraag tot uitkering

02Proces, bij launch

Vier stappen.
Geen administratie
aan jouw kant.

Zodra de dienst live gaat: jij levert toegang tot je payroll en een ruwe beschrijving van wat je bouwt. De rest doe ik. Je bent gemiddeld 90 minuten kwijt over de hele cyclus.

01

Check

30 min call. Ik schat je aftrek-range en bepaal of het de moeite waard is. Antwoord binnen 24 uur.

Week 1 · 30 min

02

Aanvraag

Ik schrijf de S&O-projectomschrijving op basis van een kort interview. Jij keurt goed. Ik dien in via RVO eLoket.

Week 1 tot 2 · 60 min van jou

03

Beschikking

RVO komt met een S&O-verklaring (typisch 8 tot 12 weken). Aftrek wordt maandelijks verrekend via je loonheffing.

Week 8 tot 12 · 0 min

04

Realisatie

Ik regel je uren-administratie en lever de mededeling aan. Volgend jaar dezelfde cyclus, plus Innovatiebox-optimalisatie.

Doorlopend · 30 min per kwartaal

03Tariefstructuur

Geen aftrek,
geen factuur.

Geen offerte, geen onderhandeling, geen uurtarief. Het percentage staat hier. Fee wordt pas gefactureerd na de RVO-beschikking, dus wat je effectief krijgt is altijd hoger dan wat ik kost. Indicatieve percentages voor early-access, definitief bij launch.

Concurrent WBSO Hulp rekent 99 tot 174 euro per maand, ongeacht of jij straks 5.000 of 60.000 euro aftrek krijgt. Mijn fee schaalt met jouw aftrek. Kleine aftrek, lage fee. Grote aftrek, hogere fee, maar jij houdt sowieso het leeuwendeel. Onze belangen lopen gelijk op.

Tier 01

Check

Of jij überhaupt in aanmerking komt.

0 euro

30 min, geen verplichting

  • 30-min videocall
  • Geschatte aftrek-range
  • Antwoord binnen 24 uur
Schrijf je in →

Tier 03

Premium

WBSO plus Innovatiebox plus jaarcyclus.

20 %

jaar 1 early-access · 12 % recurring jaar 2+

  • Alles uit Standaard
  • Innovatiebox-opzet (9 % i.p.v. 25,8 %)
  • Doorlopende R&D-administratie
  • Aanpassingsverzoeken bij wijzigingen
  • Audit-bescherming en documentatie
Schrijf je in →

↳ Fee wordt pas gefactureerd na ontvangst van de RVO-beschikking. Wordt de aanvraag afgewezen, dan geen factuur, ongeacht hoeveel werk er in zat. Early-access tarieven (15 % Standaard, 20 % Premium jaar 1, 12 % Premium recurring) zijn gelocked voor jaar 1 als jij voor launch ingeschreven bent. Normale tarieven (20 % / 25 % / 15 %) gelden voor klanten die later instappen. Praktische capaciteit als solo-praktijk: maximaal 30 actieve klanten per jaar. Vol = gesloten tot beschikkingen binnen zijn.

04 Ideaalprofiel

Werk ik met jou?

Eerlijk filter. Tijd is m'n bottleneck. Ik neem alleen klanten waarbij de aftrek ruim boven mijn fee uitkomt. Anders is no-cure-no-pay zinloos voor ons allebei.

↗ Ja, geschikt

NL-geregistreerde BV of eenmanszaak met minstens één betaalde ontwikkelaar op de loonlijst (oprichter telt mee).
Je bouwt software met een technisch nieuw element. Geen Stripe-wrapper, geen kloon van Notion.
Je R&D-loonkosten zijn meer dan 60.000 euro per jaar. Onder dat punt is de aftrek te klein voor no-cure-no-pay.
Je hebt dit jaar nog geen WBSO aangevraagd voor deze periode (geen dubbele indiening).

↗ Liever niet

Subsidie-jagers met een idee maar geen code in productie.
Bureau's of consultancies (diensten, geen R&D-output).
Bedrijven die de Innovatiebox-omzetdrempel voorbij zijn zonder eerdere WBSO-historie.
Zoek je hulp bij SLIM, scholingssubsidie, zorgregelingen of energieteruggave? Dat doet een generalist beter. Ik richt me alleen op software-R&D.
05FAQ

Veelgestelde
vragen.

Iets niet beantwoord? Schrijf je in voor early access en stel je vraag in het opmerkingenveld.

Wanneer ga je live?

Geen vaste datum. Eerst valideren of er voldoende interesse is. Bij genoeg early-access aanmeldingen plan ik de eerste klantgesprekken in. Inschrijvers krijgen als eerste bericht.

Wat betekent early access?

Voorrang op de wachtlijst plus invloed op de definitieve dienst. Je krijgt een uitnodiging voor het eerste klantgesprek voordat ik publiek ga. Geen verplichting, geen vooruitbetaling.

Wat als mijn huidige boekhouder dit "ook al doet"?

In negen op de tien gevallen niet, of half. De meeste boekhouders zijn fiscalisten, geen software-mensen. Ze weten niet of jouw orchestratie-laag technische nieuwheid bevat. Ik review je vorige aanvraag op verzoek. Vind ik niks beters, betaal je niets.

Wat als de RVO de aanvraag afwijst?

Dan stuur ik geen factuur. Zelfs niet voor het werk dat ik er in stak. Daarom screen ik streng vooraf. Afwijzing kost mij meer dan jou.

Hoeveel tijd kost het mij?

Gemiddeld 90 minuten over de hele cyclus: 30 min check-call plus 60 min interview voor de projectomschrijving. Met goedkeuren van de definitieve aanvraag erbij komt het op ongeveer 120 min totaal.

Wanneer is de eerstvolgende RVO-deadline?

WBSO heeft typisch drie indien-rondes per jaar (rond 31 maart, 31 mei en 30 september). Bij je early-access aanmelding kijk ik welke deadline het meest realistisch is voor jouw situatie.

Wat is het verschil met Innovatiebox?

WBSO is aftrek op je R&D-loonkosten (vóór winst). Innovatiebox is een lager vennootschapsbelastingtarief (9 procent in plaats van 25,8 procent) op winst die voortvloeit uit WBSO-werk. WBSO is de poort: zonder WBSO geen Innovatiebox.

Hoe ga je om met mijn payroll- en BSN-gegevens?

AVG-compliant opslag bij een NL-gehoste provider. Verwerkersovereenkomst voor je tekent. Toegang strikt beperkt tot wat de aanvraag nodig heeft. Geen massa-export, geen derde partijen.

Early access

Interesse?
Schrijf je in.

Geen vaste launchdatum nog. Ik verzamel eerst signalen of er voldoende vraag is. Schrijf je in en je krijgt als eerste bericht zodra ik klanten aanneem. Geen vooruitbetaling, geen verplichtingen, geen automatische follow-ups.

  • Eerste plek op de wachtlijst
  • Persoonlijk bericht bij launch
  • Invloed op de definitieve dienst
  • Uitschrijven kan altijd
06Begrippenlijst

Snel iets
opzoeken.

De acht termen die het vaakst terugkomen in WBSO-gesprekken. Voor wie nog niet eerder met RVO te maken had.

WBSO
Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. Geeft 32 tot 36 procent korting op loonheffing voor R&D-loonkosten. Beheerd door RVO.
Innovatiebox
Vennootschapsbelastingtarief van 9 procent op winst uit R&D-werk, in plaats van het standaard 25,8 procent. Vereist eerst WBSO.
S&O-verklaring
De officiële beschikking van RVO die jouw WBSO-aanvraag toekent. Geldt voor een specifieke periode en bedrag aan loonkosten.
RVO eLoket
Het online portaal van Rijksdienst voor Ondernemend Nederland waar WBSO-aanvragen worden ingediend. Vereist eHerkenning niveau 3.
Loonheffing
Belasting plus premies die op het brutoloon worden ingehouden. WBSO-korting wordt maandelijks van deze afdracht afgetrokken.
Mededeling
Verplichte realisatie-rapportage aan RVO na afloop van een WBSO-periode. Hierin geef je gerealiseerde R&D-uren door.
Uren-administratie
Per ontwikkelaar bijgehouden registratie van S&O-uren per project. Verplicht onderdeel voor toekenning en bij controle.
Indien-ronde
Een van de drie jaarlijkse periodes waarin WBSO-aanvragen worden ingediend bij RVO. Deadlines rond 31 maart, 31 mei en 30 september.